[{"@context":"https:\/\/schema.org\/","@type":"Article","@id":"https:\/\/www.wondergood.de\/ein-gut-verfasstes-dokument-ist-die-visitenkarte-ihres-unternehmens\/#Article","mainEntityOfPage":"https:\/\/www.wondergood.de\/ein-gut-verfasstes-dokument-ist-die-visitenkarte-ihres-unternehmens\/","headline":"Ein gut verfasstes Dokument ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens","name":"Ein gut verfasstes Dokument ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens","description":"Der schriftliche Ausdruck ist die technisch anspruchsvollste Form der Kommunikation. Er erfordert bestimmte F\u00e4higkeiten, Textverst\u00e4ndnis und Kreativit\u00e4t. Anhand des schriftlichen Ausdrucks werden unsere Qualit\u00e4ten beurteilt. Ein schriftliches Dokument vertritt uns gewisserma\u00dfen in unserer Abwesenheit. 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Er erfordert bestimmte F\u00e4higkeiten, Textverst\u00e4ndnis und Kreativit\u00e4t. Anhand des schriftlichen Ausdrucks werden unsere Qualit\u00e4ten beurteilt. Ein schriftliches Dokument vertritt uns gewisserma\u00dfen in unserer Abwesenheit. Im Vergleich zur Kommunikation per Telefon und E-Mail ist der schriftliche Kontakt langsam, teuer und zeitaufwendig.Jedes Gesch\u00e4ftsdokument entsteht aus einem praktischen Grund, dient einem bestimmten Zweck und zielt auf ein konkretes Ergebnis ab.Wenn wir ein qualitativ hochwertiges Dokument verfassen wollen, m\u00fcssen wir mit der Wahl der geeigneten schriftlichen Ausdrucksform beginnen.Woran erkennt man ein qualitativ hochwertiges Dokument:\u00b7         Es bringt seinen Zweck klar und effektivzum Ausdruck\u00b7         Es vermittelt nur das, was der Autor sagen m\u00f6chte\u00b7         Der Text schweift nicht vom Themaab\u00b7         Es f\u00fchrt zu guten ErgebnissenWann ist schriftlicher Kontakt angebracht \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Wenn wir eine dauerhafte Aufzeichnungben\u00f6tigen\u00b7         Wenn es sich um eine komplexe Mitteilunghandelt\u00b7         Wir ben\u00f6tigen Kopien f\u00fcr mehrere Leser\u00b7         Wenn der Adressat physisch nicht erreichbar ist oder es schwierig ist, ihn zu erreichen. Wir haben jedoch keine Garantie, dass unser Brief gelesen wird, insbesondere wenn es sich um eine hochrangige Person handelt, die t\u00e4glich viel Post erh\u00e4lt.\u00b7         Wenn wir offiziell und ernsthaft wirken wollen. Ein schriftliches Dokument strahlt eine gewisse Autorit\u00e4t und \u00dcberzeugungskraft aus. Es kann leichter zu einer Handlung bewegen als ein Telefongespr\u00e4ch.Nachteile der schriftlichen KommunikationDer schriftliche Kontakt entbehrt aller Vorteile der pers\u00f6nlichen Kommunikation. Wir sehen weder den Gesichtsausdruck noch die Gestik des Gegen\u00fcbers, wir h\u00f6ren seine Stimme nicht. Schreiben und Lesen sind im Vergleich zum Sprechen und Zuh\u00f6ren langsamer und weniger effektiv.Der gr\u00f6\u00dfte Nachteil ist die Einseitigkeit. Wenn der Empf\u00e4nger etwas falsch versteht, sind Sie nicht zur Stelle, um es ihm zu erkl\u00e4ren. Au\u00dferdem haben Sie keine Gewissheit, ob er den Brief \u00fcberhaupt gelesen hat.\u00a0Wie man dem Empf\u00e4nger das Lesenerleichtert Lesen ist ein komplexer Prozess, der auf drei Ebenen abl\u00e4uft.Der Empf\u00e4nger muss:1.      die einzelnen W\u00f6rter lesen und ihre Bedeutungerfassen 2.      die S\u00e4tze analysieren und darin zusammenh\u00e4ngende Gedankenfinden 3.      den Gesamtzusammenhang der Mitteilungverstehen Genau auf diesen drei Ebenen muss man ihm helfen. Beachten Sie folgende Grunds\u00e4tze:1.      W\u00e4hlen Sie verst\u00e4ndliche und kurze W\u00f6rter, die dem Adressaten bekannt sind.2.      Bilden Sie unkomplizierte S\u00e4tze.3.      Strukturieren Sie die S\u00e4tze sinnvoll und fassen Sie sie zu Abs\u00e4tzen zusammen. K\u00fcrzere S\u00e4tze sind zwar verst\u00e4ndlicher, aber eine Seite voller kurzer S\u00e4tze wirkt wie ein Maschinengewehrfeuer. Sie wimmelt von einer Vielzahl verschiedener Gedanken, die jedoch keinen Zusammenhang zueinander haben.Die meisten Menschen schreiben einen Gedanken nach dem anderen auf, so wie er ihnen in den Sinn kommt, bis sie zu einem Schluss kommen. Dadurch gewinnt der Text an Fl\u00fcssigkeit, doch es ist auf eine pr\u00e4zise und verst\u00e4ndliche Ausdrucksweise zu achten.\u00b7         Stellen Sie zun\u00e4chst eine Behauptung auf und begr\u00fcnden Sie diese anschlie\u00dfend.\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Versuchen Sie, den Adressaten mit Ihren Gedanken zu beeindrucken und seine Aufmerksamkeit zu wecken. Untermauern Sie Ihre Gedanken mit Argumenten.\u00b7         Versuchen Sie, so schnell wie m\u00f6glich zum Kern der Botschaft zu kommen.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                "},{"@context":"https:\/\/schema.org\/","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Ein gut verfasstes Dokument ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens","item":"https:\/\/www.wondergood.de\/ein-gut-verfasstes-dokument-ist-die-visitenkarte-ihres-unternehmens\/#breadcrumbitem"}]}]